Este 1 de diciembre se cumple el plazo otorgado por Sunat para ingresar al sistema de facturación electrónica. Así, 11,807 contribuyentes nacionales tienen la obligación de implementar el sistema cuanto antes.
De este total, 2,807 contribuyentes pertenecen a Lima mientras que los otros 9,000 están en provincia. Sin embargo, aún hay empresas que no cuentan con proveedor, lo que indica que aún existe el peligro de que algunas de ellas no alcancen a estar listas para cumplir la exigencia.
Así que para el 1 de enero del próximo año más de 2,400 empresas, entre micro y pequeñas, estarán obligadas a facturar electrónicamente. También entrarán en vigencia los nuevos documentos de negocio como guías de remisión, constancias de percepción y retención de manera electrónica.
Por ello, ofrecemos ciertos datos importantes que toda empresa debe tener en cuenta antes de implementarla:
1. Verificar el RUC
Se puede ingresar al sistema electrónico sin estar obligado. Se tiene previsto que la totalidad de empresas peruanas deben ser emisores de comprobantes electrónicos al 2018. AQUI puede verificar si el RUC está dentro de los listados de contribuyentes obligados para diciembre de este año o enero del próximo.
2. Buscar un proveedor autorizado por Sunat
La entidad publicó una resolución que registra y regula a las empresas autorizadas por ellos para prestar servicios de facturación electrónica. Los Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE) autorizados son los únicos y total responsables de la conformidad técnica que exige Sunat para la emisión de los comprobantes de pago.
3. Optar por una solución accesible
La verdadera facturación electrónica requiere que tanto proveedor y comprador se puedan comunicar electrónicamente. Si la empresa tiene dentro de sus clientes entidades pequeñas, medianas, grandes, microempresas e independientes, debe asegurarse que el sistema de facturación elegido pueda comunicarse con todas ellas sin mayor problema.
4. Buscar la participación inter áreas
Los cambios más importantes en la implementación de la facturación electrónica son los procesos de automatización y la integración en los sistemas de TI como en las cuentas por pagar y cobrar. Para una exitosa implementación debe haber una colaboración inter áreas y el soporte entre TI, contabilidad, finanzas y tesorería.
5. Planificar contar con los recursos humanos y financieros
Insertar el sistema de emisión electrónica puede implicar costos para aquellas empresas que cuenten con un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) y que se integren con un proveedor, mientras para que las que no lo tienen, el costo puede ser cero.
6. Comprometer la participación activa de su proveedor de ERP
Si la empresa cuenta con un proveedor que brinda el servicio y soporte de ERP, este deberá participar activamente durante todo el proceso, desde las primeras actividades requeridas en la implementación hasta la ejecución del sistema de facturación electrónica.
7. Encontrar un producto a la medida de la empresa
Debe de considerar que el costo de dicho producto estará contemplando ciertas variables como tipo y cantidad de comprobantes de pago y documentos de negocio a emitir y recibir, personalización de dichos documentos, cantidad de razones sociales, cantidad de locales, entre otros.
8. Buscar una solución adecuada a las variables del negocio y localidad
Cada negocio es diferente, y dependiendo de donde se ubique las realidades y necesidades también son distintas, entre ellas asistencia de soporte técnico, conectividad a Internet.
9. No se necesita adquirir equipo adicional
Esto para lograr su implementación por lo que no es necesario incurrir en gastos como servidores o software.
10. Calcular bien la cantidad de comprobantes pre-impresos que se va a utilizar
Al ser emisor electrónico, ya todos los comprobantes de pago y documentos de negocio también lo serán. Sin embargo, la Sunat ha contemplado situaciones de contingencia que permite a una empresa presentar un resumen de comprobantes impresos, en caso no pueda de manera electrónica.
